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Nueva Política de Privacidad y Protección de Datos

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Desde Coverpan S.L., conscientes de la vital importancia de la protección de los datos de carácter personal, y en cumplimiento con el nuevo RGPD Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y a la normativa nacional (LOPD), queremos informar del tratamiento que se da a dichos datos en la organización.
Asimismo, Coverpan S.L.se reserva el derecho a modificar la presente Política para adaptarla a novedades o exigencias legislativas y jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, teniendo en todo momento en cuenta los legítimos intereses del cliente o usuario.

¿A qué empresa y webs se aplican las políticas de protección de datos? 

RAZÓN SOCIAL NIF DATOS REGISTRALES
Coverpan S.L. B41611013 Registro Mercantil de Sevilla en el tomo 1823, folio 101, hoja SE-155531, inscripción 1
DOMICILIO SOCIAL WEBS CONTACTO EJERCICIO DERECHOS
C/ Economía, 17, Polígono Carretera Amarilla, 41007, Sevilla www.coverpan.es

www.covercash.es

info@coverpan.es

954253374

¿Qué alcance tiene esta Política?
El alcance de esta Política de Privacidad incluye los datos manejados, gestionados y/o almacenados directamente por la empresa Coverpan S.L. en sus instalaciones físicas, en sus servidores internos, en sus comunicaciones telemáticas y a través de las páginas web de Coverpan y Covercash, tanto de clientes actuales o potenciales, proveedores, subcontratas, suministradores externos de servicios, y empleados.
Las redes sociales (tales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram…, entre otras) constituyen una plataforma de comunicación e interconexión entre los distintos usuarios, y son ajenas a Coverpan S.L., por lo que no se encuentran bajo su responsabilidad. La información proporcionada dentro de las redes sociales en las que la organización participa como usuario, no constituye ni forma parte de los datos sujetos a la protección de esta Política, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esta plataforma y de quien lo publica, a excepción de los propios contenidos comunicados por Coverpan S.L.

¿Qué categorías de datos tratamos?
 Nombre
 Dirección postal y de correo electrónico
 Teléfono y fax
 Datos económicos y de pago
 Datos académicos y formativos
 Preferencias

¿Cuál es la finalidad de la recogida y el tratamiento de los datos?
El uso y/o finalidad de la recogida de datos que Coverpan S.L. establece, en base a la legislación aplicable y en función de las solicitudes del usuario, es el siguiente:
• Prestación del servicio, tanto productivo como de soporte y apoyo
• Información, publicidad y promoción: vía postal, telefónica y electrónica
• Realización de consultas y comunicaciones
• Suscripción a newsletters
• Gestión de pagos y cobros
• Mantenimiento de relaciones contractuales, comerciales y administrativas
• Selección de personal y solicitudes de empleo
• Ampliación y mejora de los servicios ofrecidos
• Actividades formativas

En ningún caso Coverpan S.L. utilizará los datos personales para fines distintos de los anteriormente mencionados.
Por su parte, el usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a comunicar los cambios que se produzcan en los mismos. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de cualquiera de sus datos que no sean imprescindibles para la celebración del contrato y a su utilización para cualquier finalidad distinta del mantenimiento de su relación contractual. Asimismo, el usuario garantiza ser mayor de 18 años y tener reconocida la suficiente capacidad jurídica y de obrar.
Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable en la jurisdicción de origen.

¿Qué ejercicio de derechos se puede realizar?
Cuando sea relevante, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de datos.
Para ejercer dichos derechos, se ha de realizar una petición expresa a la dirección de correo electrónica o al teléfono especificados a tal efecto.
El usuario puede obtener confirmación sobre si Coverpan S.L. está tratando datos personales que le conciernan y acceder a los mismos. También puede reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos).

¿Cuál es la legitimación del tratamiento de los datos?
El tratamiento para las referidas finalidades, se realizará siempre previo consentimiento del usuario y será necesario para la atención de su solicitud. Si el usuario retirase su consentimiento a cualquiera de los tratamientos, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Además, los tratamientos que sea necesario realizar para el cumplimiento de las finalidades relacionadas con la mercadotecnia directa, serán realizados en base al interés legítimo reconocido por la normativa. Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, ésta será dirigida única y exclusivamente a aquellos usuarios que no hubieran manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas.

¿Cuánto tiempo se conservan los datos?
Coverpan S.L. conservará los datos de forma indefinida para el cumplimiento de las funciones especificadas, siempre y cuando no se solicite la supresión de los mismos, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
En el caso de uso de sus datos para recibir comunicaciones comerciales, sus datos serán mantenidos hasta que manifieste su voluntad de dejar de recibir dichas comunicaciones, ya sea en la forma descrita en el apartado anterior relativo a los derechos de los usuarios en relación a sus datos personales o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación comercial, cancelando, por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

¿A qué destinatarios pueden comunicarse los datos?
Aquellas partes que pueden tener acceso a los datos de carácter personal que posee la organización son las siguientes, en tanto que lo exija la función o actividad a desempeñar:
 En el cumplimiento de sus funciones, a los empleados autorizados de Coverpan S.L.
 Empresas subcontratadas prestadoras de servicios auxiliares que, por la naturaleza de sus actividades, necesiten conocer datos considerados relevantes. Dichos proveedores sólo tendrán acceso a la información necesaria y durante el tiempo estipulado.
 Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y Órganos Judiciales y Administrativos, en caso de que, de acuerdo a la legislación, fuese requerido.

¿Cuál es la Política de Privacidad aplicable para los Currículums Vitae recibidos?
El remitente, al hacer llegar a Coverpan su Currículum Vitae (CV) a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, acepta y suscribe sin ningún tipo de reservas lo estipulado en la presente cláusula y en el resto de la presente Política de Protección de Datos.
Los CV se recopilarán para los presentes y/o futuros procesos de selección de personal de la organización, y la información facilitada quedará recogida en un fichero titularidad de la misma. Dicha información permanecerá en el citado fichero de forma indefinida, y sólo se cancelará a petición expresa del usuario interesado, por medio del ejercicio de sus derechos.

¿Qué tratamiento se le da a los datos de los empleados de la empresa?
Toda aquella información de carácter personal concerniente a los empleados de la empresa Coverpan S.L., será recabada únicamente con los fines especificados en anteriores apartados y tratada por el personal autorizado a tal efecto.
En relación a aquellos datos considerados “de naturaleza sensible”, como es el caso de los resultados de las revisiones médicas, se considerarán de carácter personal y confidencial, por lo que la empresa no podrá conocer los resultados concretos obtenidos, sino únicamente la aptitud o no del trabajador para el ejercicio del puesto de trabajo y sus funciones asociadas.

¿Cómo se garantiza la seguridad y la confidencialidad de los datos?
Coverpan S.L. adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, robo de los datos personales facilitados, así como para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
En la utilización de los datos personales, se compromete a respetar la confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de su tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Estas medidas son adoptadas por la propia organización, así como para todos aquellos que actúen bajo su autoridad y tenga acceso a los datos personales.

Sevilla, 22 de mayo de 2018
Dirección de COVERPAN S.L.

 

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